打开药天下医药批发管理系统通过导航桌面，业务流程和GSP流程规划一目了然:
1、由采购人员填写首营申请表，经相关部门审批后直接载入到质量管理基础数据库，避免二次录入的重复劳动。质量管理基础数据包括供货单位及购货单位、经营品种、供货单位销售人员资质(和供货单位关联，没在导航页面显示)、下游提货人员、第三方物流等相关内容。
2、采购入库的过程为：采购申请--采购审批（采购记录）--收货通知（收货记录）--质量验收（在采购记录的基础上，填写生产日期、批号和有效期等信息生成验收记录，支持 追加批次 和抽样数量试算），验收合格品生成“入库凭证”，不合格品生成“不合格品记录”。(追加批次用于处理，采购记录是一条，实际到货多个批次问题)
3、销售出库的过程为：销售订单—出库复核—出库凭证—运输记录（一个流程结束，自动生成该流程记录，同时单据自动跳转到下一个流程）。
4、销售退货流程（类似于购进）：销后退回(申请制单)—收货通知—质量验收—销退入库（单据都是自动流转的，不再赘述）。
5、购进退货流程（类似于销售）：购进退出(申请制单)—出库复核—购退出库—运输登记。
6、依据质量管理基础数据和养护制度，对库存药品按期自动生成“养护计划”，手工填写养护情况，合理有序养护完成，形成“养护记录”。
7、修改基础数据和各类业务经营数据时，有权限的操作人员点击“修改申请”，经质量管理人员审核批准后方可修改，修改的原因和过程在系统中予以记录。
8、不合格品管理，根据GSP规定，各岗位发现药品异常，可以停售，并申请不合格品，由质量部门确认进入不合格品库，在不合格品库进行报损等相关处理。各种不合格品记录都将进入不合格品台账。系统内置了停售库和不合格品库。
9、实现对运输记录的登记和管理，并支持打印冷藏药品运输单，特殊药品的收货回执。
10、通过特殊药品设置实现双人核对药品的设置和管理，特殊药品强制双人核对，并自动生成双人验收、复核记录。
其他控制功能（软件免费集成），比如：
1、发现质量有疑问药品，岗位操作员可以单击锁定功能实施锁定，系统通过 集成短信系统 自动通知质量管理人员。
2、系统可以设定提醒时间，对接近失效的质量管理基础数据进行提示、预警，提醒相关部门及岗位，并支持自动短信提醒到供货商的销售
人员。
3、供货企业和委托销售员关联，销售员和授权品种关联，杜绝超出经营方式或经营范围的订单生成。
4、通过系统参数设定，N 天近效期禁止入库，N 天近效期禁止出口，实现对近效期预警提示、超有效期自动锁定及停售。
5、客户档案可以添加任意多个控制条件，实现对一个生产企业有多个GMP证书，各种证照的年检、对医疗机构有【母婴保健技术服务执业许可证】的管理等。
6、实现对上、下游企业经营范围的控制，上游生产企业用GMP的剂型关联控制，上游经营企业用经营范围控制。
7、在商品档案里面，填写上 存储条件 和 存放货位，入库时自动提示分配储存库区。
