打开药天下医药零售管理系统通过导航桌面，业务流程和GSP流程一目了然：
1、由采购人员填写首营申请表，经相关部门审批后直接载入到质量管理基础数据库，避免二次录入的重复劳动。质量管理基础数据包括供货单位及购货单位、经营品种、供货单位销售人员资质(和供货单位关联，没在导航页面显示)、下游提货人员、第三方物流等相关内容。
2、采购入库的过程为：采购申请--采购审批（采购记录）--收货通知（收货记录）--质量验收（在采购记录的基础上，填写生产日期、批号和有效期等信息生成验收记录，支持 追加批次 和抽样数量试算），验收合格品生成“入库凭证”，不合格品生成“不合格品记录”。(追加批次用于处理，采购记录是一条，实际到货多个批次问题)7、对于有最大销售数量的商品，超量销售自动拦截。
零售时不需移动焦点，所有操作扫描完成，收款速度提升N倍。
9、 销售深度分析(系统根据你的业务数据帮你分析出AAA、BBB、CCC品种，AAA为销售额高、毛利高、毛利率高，是企业重点关注和首推，CCC为销售额低、毛利低、毛利率的品种，可以考虑淘汰)
10、会员日积分促销
18、不合格品管理，根据GSP规定，各岗位发现药品异常，可以停售，并申请不合格品，由质量部门确认进入不合格品库，在不合格品库进行报损等相关处理。各种不合格品记录都将进入不合格品台账。系统内置了停售库和不合格品库。
19、通过特殊药品设置实现双人核对药品的设置和管理，特殊药品强制双人核对，并自动生成双人验收、复核记录。
其他控制功能（软件免费集成），比如：
1、发现质量有疑问药品，岗位操作员可以单击锁定功能实施锁定，系统通过 集成短信系统 自动通知质量管理人员。
2、系统可以设定提醒时间，对接近失效的质量管理基础数据进行提示、预警，提醒相关部门及岗位，并支持自动短信提醒到供货商的销售人员。
3、供货企业和委托销售员关联，销售员和授权品种关联，杜绝超出经营方式或经营范围的订单生成。
4、通过系统参数设定，N 天近效期禁止入库，N 天近效期禁止出口，实现对近效期预警提示、超有效期自动锁定及停售。
5、客户档案可以添加任意多个控制条件，实现对一个生产企业有多个GMP证书，各种证照的年检、对医疗机构有【母婴保健技术服务执业许可证】的管理等。
6、实现对上、下游企业经营范围的控制，上游生产企业用GMP的剂型关联控制，上游经营企业用经营范围控制。
7、在商品档案里面，填写上 存储条件 和 存放货位，入库时自动提示分配储存库区。
8、系统集成电子档扫描，收货时随时查看供方印章硬模和随货同行票样。
其他辅助功能（软件免费集成），比如：
1、发票管理：实现对发票的管理，登记应开和应收发票，可以多单合并，也可一单多票，并统计查询。
2、结算管理：实现对收款、付款确认管理，单据只有经过财务确认后才能出库复核。
3、历史批号校正：用于校正历史入库时的错误批号，无论该批次是否已经发生过销售，都可以一次性校正。
4、一品多价：不同级别客户自动调取相应级别价格，比如医院调用中标价，也可以默认上次售价实现售价跟踪。
5、近效期批次促销：实现仅对指定批次的商品调价，同品名其他批次价格不变。
6、最小包装限定：商品设定最小包装后，销售数量只能是最小包装的整数倍。
7、变价打印副本：当业务员和客户的结算价格不同时使用，其中一份参与系统运算，另一份仅做副本存档。
