----采购申请

点击【采购】如下图标注的操作。

输入助记码，回车，选择供货商，回车确认，如果供货商档案中设定了业务员会自动关联出业务员，如果有多个业务员可以选择相应的业务员。如果业务员有授权品种设定，那么在单据制作时仅能选择授权关联的商品，系统开关56默认按业务员授权；勾选开关成为按企业授权，可以忽略业务员，选择供货商已经授权到本企业的全部商品。

（1.1）如果需要经办管理的，需要在下面输入经办，如果设置的经办和货位关联管理的，系统会自动调出关联货位。

（2）选择商品配送方式；

（3）输入品名的助记码，回车，选择具体的商品，回车，这时商品就会被添加到界面。

（4）商品选取后，光标自动跳转到数量，输入具体的数量，回车确认，输入价格，回车，（按新GSP要求批号、有效期等信息在验收时录入）光标跳转到下一行。用户可以继续录入其他的商品。

（5）录入完毕，点击“存为采购申请”或“直接生成采购订单”；“存为采购申请”需要到采购审批页面，点击“采购审批”按钮后才生成采购订单。生成采购订单后就能在采购记录中查询，同时单据会在收货页面呈现。

采购审批的流程：打开采购【草稿】，采购经理可以查看明细单据，点击【审批】进行审核。

采购常见问题提示处理：

1、该商品超出企业经营范围，如何处理？

  1.1、如果不需要软件控制经营范围，把系统开关48的勾去掉即可，以后不会出现经营范围的拦截提示；

1.2、如果需要软件控制经营范围，想要不出现拦截的话，则该商品的商品档案里面的【经营类别】必须在该供货商的经营范围之内；

商品档案经营类别：

客户档案经营范围：

如上图所示,如果炎热清软胶囊的经营类别在供货商的经营范围里面，则采购时不会出现这个提示，如果该经营类别不在此经营范围内，则会出现拦截提示。

2、该商品超出企业GMP认证范围，如何处理？

2.1、如果不需要软件对GMP范围进行控制，则把系统开关67勾去掉即可

2.2、如果需要对GMP认证范围的控制，则需满足商品档案的【剂型】在客户档案（生产企业）-证照期限-GMP认证范围里面

商品档案剂型：

该供货商的GMP认证范围：

当商品档案的剂型在GMP范围内，不再出现此提示。